电子发票是什么
电子发票是信息时代的产物，是指“增值税电子发票”，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，即电子形式的发票。电子发票是信息时代的产物，和普通发票架构一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关些制的增值税发票相同，电子发票一般以PDF格式文件存在，可供纳税人下载储存在手机。U盘等其他电子储存设备中。
发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质发票相同，可用作售后维权、财务报销等。电子发票也分为增值税电子普通发票和增值税电子专用发票，电子发票的产生是为了税务机关可以更加规范性地对企业的发票信息和发票透明度进行管理。随着电商企业环境的兴起，电子发票可以有效规范电商企业的运营，减少企业偷税漏税的行为，同时也适当降低了税务机关发票管理的成本。
与传统纸质发票相比，电子发票具有以下特点：
1、电子发票没有印制环节，可以大大降低发票成本，提升节能减排效益;
2、纳税人申领发票手续得以简化，不再需要往返税务机关领取纸质发票，降低纳税成本;
3、纳税人开票数据实时上传税务机关，税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况，对开票数据进行查询、统计、分析，加强了税收征管和发票管理，提高了信息管税水平;
4受票方可以在发生交易的同时收取到发票，并可以在税务机关网站查询验证发票信息，减少接受到假发票的损失。
电子发票是专票还是普票：
电子发票既可以是专票，也可以是普票，具体取决于电子发票的开具对象以及纳税人的税务登记情况。如果电子发票的开具对象为其他企业，则可以开具专票;如果开具对象为个人或者非增值税一般纳税人，则需开具普票。
电子发票的常见术语：
1、用户：指用户。是电子发票开票需求的发起者，电子发票开具后的持有人，电子发票报销的发起者。在不同场景中对用户加以区分，我们也使用不同的术语对其命名。如在消费获取发票场景中，称用户为“消费者”，在报销场景中称用户为“员工”。
2、消费者：指在消费场景中完成支付，请求并获取电子发票的用户。
3、员工：指在报销场景中向自身所在企业提交电子发票进行报销，获得报销款的用户。
4、商户：指在消费场景中向用户提供产品或服务，接受用户付款的主体。当消费者索要电子发票时，商户是向消费者提供电子发票的主体。
5、开票平台：为商户提供连接税控设备、开具、保存电子发票服务的第三方平台。
6、自建平台商户：指部分出于数据安全或性能方面的考虑，直接采购税控设备在企业内网中搭建发票平台的大型商户。这种类型的商户的特点包括：发票PDF最先在商户企业内网中生成、发票PDF在企业内网中保存、自行向用户提供发票查验服务等。
7、发票卡券：电子发票在卡包中的保存形态，记录了发票的基本信息。通过发票卡券可以链接到发票PDF。
8、制券方：生成发票卡券并将发票卡券在用户授权后保存至用户卡包的主体。需拥有电子发票PDF文件并能提供稳定的发票PDF下载服务。
9、电子发票PDF：指电子发票版式文件，由于文件为PDF，通称电子发票PDF、发票PDF。电子发票PDF除了按照规定的格式呈现发票相关的信息外，一大特点是右下角的开票商户签章。使用Adobe PDF Reader打开发票PDF，双击右下角开票方签章，可以看到开票商户的名称等信息。
10、支付服务商：指为开票商户提供移动支付接入服务的软件及互联网应用服务商，通常也为商家提供订单系统，具有商户的订单数据和一定的系统开发对接能力。
11、报销企业：指员工所属的企业。报销企业接收员工提交的电子发票，经过必要的财务流程后为员工提供报销款。电子发票进入到报销企业，其结构化数据用于生成报销记录、其发票PDF用作财务凭证归档保存。
12、报销服务商：指为报销企业提供独立部署的报销软件或SaaS报销应用的软件及互联网服务提供方！
